Vos données
Où vivent vos données, ce qui transite par l'IA et ce qui ne quitte jamais votre environnement.
Où vivent vos données
Vos documents restent dans votre SharePoint : Ontik en construit un index de recherche hébergé en Europe (base de données Supabase, région UE). Les comptes, questions et progressions vivent dans cette même base, propre à votre entreprise.
Ce qui transite par l'IA
Quand un employé pose une question ou génère un prompt, seuls les extraits de documents pertinents et le texte saisi sont envoyés à l'API du moteur IA (Anthropic Claude), avec un contrat qui exclut l'entraînement des modèles sur vos données.
Ce qui ne sort jamais
Le vérificateur de confidentialité tourne entièrement dans le navigateur de l'employé : les textes qu'il analyse ne quittent pas le poste. Les données détectées comme personnelles sont signalées avant tout envoi. Seule information transmise, et c'est un engagement : quand une détection a lieu, un compteur anonyme s'incrémente. Il n'enregistre ni le texte ni le nom : personne, pas même votre administrateur, ne peut savoir de qui il s'agissait. Il sert uniquement à mesurer, en totaux, combien de fuites ont été évitées.
Accès et RGPD
L'accès se fait avec les comptes Microsoft de votre entreprise (SSO Entra ID), limité aux adresses que vous autorisez. Les questions posées sont liées au compte pour l'historique personnel, anonymisées dans les statistiques. Vous pouvez demander l'export ou la suppression des données de votre déploiement à tout moment : les comptes, questions et progressions sont conservés le temps de votre contrat, puis supprimés.
Nos sous-traitants
Quatre, tous sous contrat : Supabase (base de données, région UE, Francfort), Anthropic (moteur IA Claude, avec un contrat qui exclut l'entraînement sur vos données), Netlify (hébergement de l'application) et Resend (envoi des e-mails de notification). Aucun autre destinataire, aucun traceur publicitaire.
Votre marque, votre espace
Chaque client dispose de son propre espace strictement cloisonné : chaque donnée porte l'identité de votre entreprise et n'est jamais accessible à une autre. Votre configuration, votre marque et vos contenus vous sont propres.